5 月 13 日下午,集團財務部組織召開專題會議,研究清理公司債權及個人往來相關事宜。會議由趙亞東主持,各部室、子公司負責人及財務人員參加會議。
王彩霞部長按照集團財務制度相關要求,對集團截止2019年12月31日掛賬一年以上的債權和個人往來情況進行了詳細的匯報。王部長指出,往來賬款管理是企業(yè)財務管理的重要內容,管理好往來賬不僅能提高資金使用效率,還能降低壞賬風險,保證財產(chǎn)物資安全。但是,財務部經(jīng)過梳理發(fā)現(xiàn),集團及子公司部分往來賬清理不及時、掛賬金額較大,嚴重影響資金周轉效率,增加資金使用成本。同時,部分賬款掛賬時間較長,掛賬原因不清晰以及人員工作調動等,造成了后續(xù)清理困難,最終形成死賬壞賬,給企業(yè)帶來了不必要的損失。我們將按照集團領導要求,進一步梳理往來賬款清理時間及要求,安排專人跟蹤對接,及時匯總債務還款情況,確保此項工作順利完成。
會上,趙總指出,往來賬款是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展必不可少的部分,借款偶爾超時未還也是正常的,但是如果長期掛賬,無法解決就很不正常,各部門及子公司負責人必須高度重視,徹底清查未還款原因。趙總針對此項工作提出三點意見:一是積極落實主體責任。各子公司負責人都是法人代表,有權力和義務徹底解決對應公司的個人往來賬 務清算問題,關于已調出人員,由原所在部門負責處理。二是誰經(jīng)辦誰負責。很多賬務由于時間較長、人員更換等客觀因素導致賬務混亂,但這不是推脫的理由,經(jīng)辦人對于借款事項理應有充分的了解;三是制定清理措施及還款計劃。三個月內理清所有欠款問題,且從第三個月起,欠款金額將從經(jīng)辦人工資中扣除,每個月僅發(fā)放 3000元基本工資。
會上,趙總針對往來賬款清理專項工作提出以幾點下要求:首先,各部門負責人及相關經(jīng)辦人員要提高站位,本著對工作、對上級、對自己負責的態(tài)度積極處理借款問題;其次,各部門及子公司安排專人進行跟蹤管理,理清借款來龍去脈,根據(jù)具體情況制定對應措施;再次,要總結教訓,進一步完善預警機制及責任追究制度,使集團財務工作更加健康有序的進行,更好的完成集團公司既定的各項經(jīng)營戰(zhàn)略目標。
(財務部 蔣瀅瀅)